Side 4 av 11
Gitt situasjonen vi er inne i med tiltak knyttet til Korona, ønsker styret å gjennomføre forenklet generalforsamling. Dette er regulert i aksjeloven, og således i utgangspunktet rettet mot aksjeselskap. Slik situasjonen er nå, ønsker styret å benytte denne metoden også for Bakerovnsgrenda Huseierforening ved ordinær generalforsamling i 2020. Metoden åpner for gjennomføring med bruk av andre og mindre formelle metoder enn tradisjonelt oppmøte. Det inkluderer bruk av mail og telefon.
Bakgrunnen til at vi ønsker å gjøre dette, istedenfor å avlyse generalforsamlingen, er fordi vi mener det er viktig å få satt rammene for driften i 2020, samt å informere om arbeidet og status siste år.
Gjennomføring:
- Innkalling blir sendt ut med alle saksdokumenter ihht opprinnelig plan, senest onsdag 18. mars
- I perioden frem til planlagt sluttidspunkt for generalforsamling (1. april kl 21:00), kan kommentarer, innsigelser eller spørsmål sendes styret på mail.
- Avstemming gjennomføres med såkalt «silence procedure» (den som tier samtykker):
- Dersom man ønsker å stemme FOR foreslått vedtak, trenger man ikke skrive/ringe styret.
- Dersom man ønsker å stemme MOT foreslått vedtak, må dette fremkomme tydelig gjennom mail eller telefon til styret.
- Dersom man ønsker å stemme FOR foreslått vedtak, trenger man ikke skrive/ringe styret.
- I tidsrommet for generalforsamlingen (1. april kl 19-21) vil styret være samlet og tilgjengelig på telefon
- Jan Olav Kjøde (tun 1) – 959 13 557
- Cecilie Ringnes (tun 2) – 995 19 362
- Line Victoria Bergh (tun 3) – 918 42 751
- Kristoffer Nissen (tun 4) – 477 51 138
- Jan Olav Kjøde (tun 1) – 959 13 557
- Saker som blir behandlet er kun status etter 2019 og det som er helt nødvendig for driften i 2020:
- Årsberetning 2019
- Regnskap 2019
- Budsjett 2020
- Valg av nytt styre
- Årsberetning 2019
Styret oppfordrer alle til å tenke igjennom om noen av våre naboer kan ha behov for hjelp. Vi tenker da for eksempel på hjelp til innkjøp av matvarer, etc, til de som eventuelt befinner seg i risikogrupper. De som føler behov for hjelp må også gjerne ta kontakt med styret.
Liste for snømåking vinteren 2019 / 2020 finner du her.
Velkommen til høstdugnad, mandag 14. oktober. Oppmøte på lekeplassen bak tun 1 kl 17:00.
Containere blir plassert ut på samme to steder som tidligere. Disse kommer 14. oktober og blir hentet onsdag 16. oktober, slik at det er mulig å bruke tirsdagen til å rydde i egen hage.
Følgende skal gjøres på denne dugnaden:
- Rive lekestativ på lekeplass bak tun 1
- Flytte grus fra gamle til nye strøkasser i svingen på tun 2 og ved ved trappen på nederste parkeringsplass.
- Fjerne ugress fra sandkassene (særlig den med huskestativet på tun 1)
- Generell opprydding på fellesområdene
- Om været tillater det, er det fortsatt noen garasjerekker som må beises (de fleste ble beiset i fjor).
Det blir et samlingspunkt i svingen ved containeren mellom tun 2 og 3. Her vil det bli servert drikke og kanskje noe å bite i.
Om det er mer som bør gjøres på dugnaden, spill det gjerne inn til styret i forkant.